51. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy

 23-24 października 2025, Warszawa/on-line

Miejsce konferencji:

STACJONARNIE: Villa Foksal ul. Foksal 3/5, 00-366 Warszawa

On-line: Aplikacja Click Meeting

Konferencja – 23 października 2025

Zmiany w prawie pracy – przewaga dzięki wiedzy

08:30 – 09:00 Rejestracja

09:00 – 09:10 Prezentacja MW!

09:10 – 09:55 Jak przetwarzać dane, dokumenty i informacje z etapu rekrutacji po zmianie przepisów?

Prelegent: Monika Frączek

1. Na jakim etapie i w jakim zakresie należy przekazać informacje o przyszłym wynagrodzeniu, a także inne wymagane informacje?

• Kiedy należy przekazać informację o odpowiednich postanowieniachukładu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania i jaki ma być zakres tej informacji?
• Czy po nawiązaniu stosunku pracy należy odebrać potwierdzenie poinformowania do akt osobowych nowego pracownika?

2. Czy od osoby ubiegającej się o zatrudnienie można żądać informacji o wcześniejszym wykonywaniu pracy na podstawie umów cywilnoprawnych?

• Jakie są zasady postępowania z danymi o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata do pracy?

3. Czy każdy dokument, który pracodawca może zobaczyć w procesie zatrudniania może być skopiowany do akt?

• Jakie dokumenty z etapu rekrutacji mogą być kopiowane, a jakie nie?

4. Czy dokumenty pozyskane od kandydata do pracy zawsze trzeba przechowywać w części A akt osobowych? Kiedy taki dokument należy wkładać do części B?

09:55 – 10:10 Pytania od Uczestników

10:10 – 10:25 PRZERWA

10:25 – 11:10 Na podstawie jakich dokumentów będą potwierdzane okresy zatrudnienia cywilnoprawnego do stażu pracy?

Prelegent: Andrzej Radzisław

1. Jakie dokumenty wskazują na prowadzenie pozarolniczej działalności w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych?
2. Jak potwierdzić okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność?
3. Jakie okresy, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów – będą wliczane do stażu pracy i jakie dokumenty trzeba będzie w tym celu pokazać?
4. Jak będą wystawiane zaświadczenia przez ZUS? W jaki sposób trzeba będzie złożyć wniosek?
5. Ile czasu będzie miał ZUS na wydanie zaświadczenia?
6. Co trzeba będzie zrobić, jeżeli zaświadczenie – w ocenie wnioskującego – nie będzie się zgadzać ze stanem faktycznym?
7. Czy można będzie potwierdzić okres zatrudnienia cywilnoprawnego do stażu innym dokumentem niż zaświadczenie z ZUS?

11:10 – 11:25 Pytania od Uczestników

11:25 – 12:10 W jakich kluczowych obszarach trzeba się przygotować na zmiany w związku z wdrożeniem Dyrektywy 2023/970 o jawności wynagrodzeń?

Prelegent: Daniel Niedbalski

1. Struktury wynagrodzenia a wartościowanie stanowisk pracy, zgodne z wytycznymi Dyrektywy 2023/970
2. Obowiązki informacyjne wobec pracowników oraz ich przedstawicieli – co przekazujemy?
3. Obliczanie luki placowej – wybrane zagadnienia
4. Raportowanie oraz potencjalne kary

12:10 – 12:25 Pytania od Uczestników

12:25 – 13:15 PRZERWA NA LUNCH

13:15 – 14:00 Znaczenie współpracy pracodawcy ze związkami zawodowymi w kontekście zmian w prawie pracy.

Prelegent: Jacek Męcina

1. Nowe regulacje układów zbiorowych pracy a współpraca ze związkami zawodowymi.
2. Implementacja dyrektywy o równości i przejrzystości wynagrodzeń.
3. Kryteria wartościowania stanowisk pracy, obowiązku informacyjnego, wymogów rekrutacji, obowiązkowej sprawozdawczości czy mechanizmów egzekwowania, które przewiduje dyrektywa.
4. Inne projektowane zmiany w obszarze prawa pracy a relacje zbiorowe.

14:00 – 14:15 Pytania od Uczestników

14:15 – 14:30 PRZERWA

14:30 – 15:15  W jakich przypadkach pracodawca może nie odpowiadać za mobbing – obecnie i w nowym stanie prawnym?

Prelegent: Anna Telec

1. Czy zawsze za mobbing jest pozywany pracodawca, czy pracownik powinien pozwać np. managera, który go nękał?
2. Co musi zrobić (zapewnić) pracodawca, żeby cała wina została przypisana mobberowi?
3. Kto odpowiada – jeżeli pracodawca uwolni się od odpowiedzialności i na jakich zasadach?
4. Czym się różni zadośćuczynienie od odszkodowania? Czy poszkodowany może uzyskać i odszkodowanie i zadośćuczynienie?
5. Co musi zrobić pracodawca, żeby uzyskać zwrot (regres) zadośćuczynienia / odszkodowania od winnego mobbera?

15:15 – 15:30 Pytania od Uczestników

15:30 – 16:15 Dokumenty pracownicze w postaci elektronicznej po zmianach – jak powinny być tworzone i przechowywane?

Prelegent: Łukasz Prasołek

1. Postać, a forma dokumentu – jakie są różnice?

• Czy postać elektroniczna oznacza formę dokumentową w rozumieniu Kodeksu cywilnego?

1. Czym się charakteryzuje dokument pisemny („na piśmie”), dokument w postaci papierowej oraz w postaci elektronicznej?

• Jakie są skutki tego, że w odniesieniu do danego dokumentu np. wniosku – nie określono formy ani postaci w jakiej ma być sporządzony?

1. Czy można uznać za postać elektroniczną dokumentu np. nagranie pracownika w sytuacji, gdy ustnie wnioskuje o dane uprawnienie?
2. Jakie nowe dokumenty pracownicze będą mogły być tworzone w postaci papierowej lub elektronicznej zamiast „na piśmie” po nowelizacji KP? Jakie będą tego skutki?
3. Jak dokumenty w postaci elektronicznej mogą być przekazywane pracodawcy? Czy mogą być wysyłane np. za pośrednictwem chatu na używanej przez pracodawcę platformie do kontaktu?
4. Jakie są zasady dołączania dokumentów pisemnych, w postaci papierowej lub elektronicznej do dokumentacji pracowniczej – w zależności od jej postaci?
5. Postać, a forma dokumentu – jakie są różnice?

16:15 – 16:30 Pytania od Uczestników

16:30 – 16:45 Zakończenie konferencji