47. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy

 19-20 października 2023, Warszawa/on-line

Miejsce konferencji:

Centrum Szkoleniowe Wspólna
ul. Wspólna 56
00-686 Warszawa

Konferencja – 19 października 2023

Prawo pracy – praktyczne aspekty wprowadzonych zmian

08:30 – 09:00 Rejestracja

09:00 – 09.15 Prezentacja Firmy Most Wanted!

09:15 – 10:00 Jak zorganizować pracę zdalną w zgodzie z RODO?

1. Jakie procedury z zakresu ochrony danych osobowych wdrożyć, żeby być zgodnym z RODO i nowym kodeksem pracy
   • Wymagane przez RODO procedury i rejestry
   • Ocena ryzyka dla pracy zdalnej
2. Rekomendowane do wdrożenia zasady i dobre praktyki w czasie pracy zdalnej
   • Jak zorganizować bezpieczne środowisko pracy zdalnej?
   • Czy można pracować zdalnie tylko z terytorium Polski?
   • Jak bezpiecznie łączyć się z siecią Internet?
   • Zorganizowanie pracy z dokumentacją papierową
   • Bezpieczne korzystanie z poczty e-mail
3. Największe zagrożenia w toku pracy zdalnej
   • Phishing
   • Udostępnienie danych osobom nieuprawnionym
   • Kradzież
4. Budowanie świadomości bezpiecznej pracy zdalnej
   • Jak efektywnie budować świadomości pracy zdalnej zgodnej z RODO?
5. Kontrola pracownika zgodna z RODO:
   • Czy pracodawca może skontrolować pracownika w prywatnym mieszkaniu?
   • Jak kontrolować z poszanowaniem prawa do prywatności pracownika i jego rodziny?

Prelegent: Przemysław Zegarek

10:00 – 10:15 Pytania od Uczestników

10:15 – 10:30 PRZERWA

10:30 – 11:15 Uprawnienia rodzicielskie po zmianach

1. Urlop rodzicielski – nowy wymiar urlopu, nieprzenoszalna część, uniezależnienie od urlopu macierzyńskiego, nowe zasady udzielania, przepisy przejściowe.
2. Urlop ojcowski – nowy okres na wykorzystanie urlopu, przepis przejściowy.
3. Urlop wychowawczy i obniżony wymiar czasu pracy dla pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego.
4. Ochrona stosunku pracy przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem w czasie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem.
5. Nowe uprawnienie – elastyczna organizacja pracy.
6. Wykroczenia przeciwko prawom pracownika w zakresie uprawnień rodzicielskich.

Prelegent: Anita Gwarek

11:15 – 11:30 Pytania od Uczestników

11:30 – 12:15 Najczęściej wykorzystywane zwolnienia od pracy

Jak powinny być sporządzone wnioski o zwolnienia, jakie dane powinny zawierać, jak należy poprawnie zaewidencjonować konkretne zwolnienie, jak je udokumentować i gdzie przechowywać wniosek?

1. „Zwykle” wyjście prywatne – w tym:

• Czy można zgadzać się, żeby pracownik odpracowywał wyjście prywatne w następnym dniu, ale przed rozpoczęciem dniówki?
• Czy jest dzień wolny, w trakcie którego pracownik może odpracować wyjście prywatne?

2. Zwolnienia wykorzystywane zgodnie z wolą pracownika w dniach albo w godzinach – w tym:

• Kiedy najwcześniej i kiedy najpóźniej pracownik może wnioskować o zwolnienie z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych?
• Jak potwierdzić ustny wniosek o zwolnienie na podstawie art. 148¹ Kodeksu pracy?
• Czy o zwolnienie na podstawie art. 188 Kodeksu pracy można wnioskować telefonicznie?
• Jak postąpić, gdy pracownik zawnioskuje o zwolnienie na podstawie art. 148¹ Kodeksu pracy na dany dzień, a następnie na ten dzień dostarczy L4?
• Jak postąpić, gdy pracownik korzystał ze zwolnienia w godzinach, a następnie zmienił wymiar etatu?

3.  Zwolnienie na wezwanie organów wojskowych i z tytułu powołania do wojska, w tym:

• Kiedy pracownik zachowuje, a kiedy nie zachowuje prawa do wynagrodzenia?
• Czy trzeba wystawić zaświadczenie o utraconych zarobkach?

4. Zwolnienie w celu oddania krwi, w tym:

• Czy trzeba na ewidencji czasu pracy nanieść symbol tego zwolnienia?
• Czy dzień wolny to doba pracownicza?
• Co robić z zaświadczeniem ze stacji krwiodawstwa, że pracownik oddał krew?

5. Urlop okolicznościowy, w tym:

• Czy jeżeli pracownik w czasie epidemii wziął ślub cywilny, to obecnie trzeba dać mu urlop okolicznościowy na ślub kościelny?
• Czy trzeba zwolnić na pogrzeb np. męża matki pracownika?
• Czy można trzymać wnioski o urlop okolicznościowy razem z wnioskami o urlop wypoczynkowy?

Prelegent: Monika Frączek

12:15 – 12:30 Pytania od Uczestników

12:30 – 13:15 PRZERWA NA LUNCH

13:15 – 14:00 Zarządzanie czasem pracy w formule zdalnej i stacjonarnej – na wybranych przykładach.

1. Propozycje zapisów regulaminowych w zakresie czas pracy w formule zdalnej
2. Nowe urlopy z 2023 r. a zarządzanie czasem pracy.
3. Zarządzanie godzinami nadliczbowymi – rekomendacje prawidłowych rozwiązań.
4. Elastyczny czas pracy – zasady zarządzania wnioskami pracowników.

Prelegent: Piotr Wojciechowski

14:00 – 14:15 Pytania od Uczestników

14:15 – 14:30 PRZERWA

14:30 – 15:15 Zmiany w rozwiązywaniu sporów i układach zbiorowych pracy – Czy rysuje się nowa wizja zbiorowego prawa pracy? – Prezentacja ostatnich propozycji rządu i ich ocena z perspektywy firm

1. Krótka diagnoza sytuacji w obszarze zbiorowego prawa pracy i wpływu na kształt zakładowego prawa pracy.
2. Krytyczna ocena funkcjonowania ustawy o rozwiązywaniu sporów zbiorowych.
3. Krytyczna ocena funkcjonowania układów zbiorowych pracy w Polsce.
4. Przesłanki zmian w obowiązujących regulacjach.
5. Krytyczna analiza propozycji rządowych w obszarze sporów zbiorowych.
6. Krytyczna analiza propozycji rządowych w obszarze układów zbiorowych pracy.
7. Czy jest szansa na lepsze regulacje w zbiorowym prawie pracy.

Prelegent: Jacek Męcina

15:15 – 15:30 Pytania od Uczestników

15:30 – 16:15 Informacja o warunkach zatrudnienia wg wytycznych GIP i MRPiPS – prostsza czy trudniejsza do przygotowania?

1. Jak precyzyjne mają być odesłania do przepisów Kodeksu pracy w treści informacji?
2. Czy można ogólnie opisać dwa wymiaru urlopu wypoczynkowego?
3. Czy informacja powinna mieć żeńską i męską odmianę?
4. Czy w punkcie dotyczącym wynagrodzeń uwzględniamy świadczenia socjalne?
5. Jak prawidłowo opisać przerwy w czasie pracy, skoro 15-minutowe dodatkowe przerwy zależą od czasu faktycznie przepracowanego?
6. Jako powinien być zakres informacji w odniesieniu do godzin nadliczbowych?
7. Czy zasady przemieszczania się powinny być uzupełnione także w przypadku pracowników mobilnych?
8. Czy należy uwzględnić w informacji urlopy związane z rodzicielstwem?
9. Kiedy niewręczenie informacji może być uznane za wykroczenie przeciwko prawom pracownika?
10. Kiedy mamy do czynienia z rażącym naruszeniem prawa przy braku aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia?

Prelegent: Łukasz Prasołek

16:15 – 16:30 Pytania od Uczestników

16:30 – 16:45 Zakończenie konferencji