44. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy
24-25 marca 2022, Warszawa/on-line
Miejsce konferencji:
Centrum konferencyjno–szkoleniowe Golden Floor Plaza
al. Jerozolimskie 123A
Warszawa
Konferencja – 24 marca 2022
Dzień 1 Konferencja
„Prawo pracy 2022 – najnowsze zmiany, bieżąca problematyka, stanowiska i rekomendacje”
Główne zagadnienia kongresu:
- Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
- Ochrona sygnalisty – nadchodzące zmiany
- Dokumentowanie kontroli obecności alkoholu i środków działających podobnie do alkoholu
- Praca zdalna w warunkach transformacji technologicznej – szanse i kontrowersje wokół zmian w Kodeksie Pracy
- Nadgodziny – optymalne formy zarządzania
- Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – komplikacje i korzyści
PROGRAM:
08:30 – 09:00 Rejestracja
09:00 – 09:15 Prezentacja Firmy Grupa Most Wanted!
09:15 – 10:00 Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
- Zatrudnianie Ukraińców,
- Zatrudnianie Brytyjczyków,
- Pierwszeństwo przy rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę,
- Zmiana nazwy stanowiska lub zwiększenie wymiaru czasu pracy,
- Nowe oświadczenia o powierzeniu pracy,
- Termin wydania decyzji w sprawie udzielenia cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy,
- Zmiana zezwolenia jednolitego.
Prelegent: Paweł Ziółkowski
10:00 – 10:15 pytania od Uczestników
10:15 – 10:30 PRZERWA
10:30 – 11:15 Ochrona sygnalisty – nadchodzące zmiany*:
- Dyrektywa 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii – cel regulacji unijnej oraz adresaci jej postanowień.
- Proponowane regulacje ustawowe dotyczące ochrony sygnalisty:
- Status prawny tzw. sygnalisty (kto i na jakich warunkach będzie objęty ochroną),
- Naruszenia prawa, które podlegać będą zgłoszeniu,
- Zakaz działań odwetowych oraz środki ochrony sygnalistów wykonujących pracę na różnych podstawach prawnych,
- Obowiązek utworzenia kanału wewnętrznego (kto będzie zobowiązany do jego utworzenia i na jakich zasadach?),
- Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego (kiedy będzie możliwe?),
- Organy zobowiązane do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych,
- Ujawnienie publiczne (na czym polega?),
- Obowiązek prowadzenia rejestrów zgłoszeń,
- Przepisy karne za naruszenie przepisów ustawy,
- Proponowana data wejścia w życie ustawy.
Prelegent: Katarzyna Jędrzejewska
11:15 – 11:30 pytania od Uczestników
11:30 – 12:15 Dokumentowanie kontroli obecności alkoholu i środków działających podobnie do alkoholu
- Jakie zmiany w regulaminie pracy będzie musiał wprowadzić każdy pracodawca w związku z nowymi przepisami?
- W jakim akcie prawnym trzeba będzie wprowadzić regulacje prawne umożliwiające kontrolę? Czy zmianę trzeba będzie poprzedzić jakimiś dodatkowymi procedurami? Jakie dokumenty trzeba będzie zgromadzić w związku z wprowadzeniem kontroli?
- Jaki dodatkowy dokument trzeba będzie wręczać nowemu pracownikowi?
- Jak kontrola wpłynie na czas pracy pracownika i jego wynagrodzenie? Czy czas kontroli będzie musiał być odzwierciedlony w ewidencji czasu pracy?
- Komu trzeba będzie wręczyć dodatkowe upoważnienia? Czy trzeba będzie zmienić zakres czynności (zakres obowiązków) pracowników, którzy będą odpowiedzialni za kontrole?
- Jakie dane będzie się gromadziło w związku z kontrolą?
- Gdzie będzie się gromadziło dokumenty zawierające dane z kontroli?
- Ile czasu będzie się przechowywało dokumenty zawierające dane z kontroli?
- Na jakich zasadach będzie się dokumentowało kontrolę obecności alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu w organizmie osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.
Prelegent: Monika Frączek
12:15 – 12:30 pytania od Uczestników
12:30 – 13:15 PRZERWA NA LUNCH
13:15 – 14:00 Praca zdalna w warunkach transformacji technologicznej – szanse i kontrowersje wokół zmian w Kodeksie pracy
- Znaczenie regulacji pracy zdalnej w Kodeksie pracy – co podpowiada nam rzeczywistość i doświadczenie,
- Trudny dialog w sprawie regulacji pracy zdalnej,
- Kontrowersje wokół regulacji pracy zdalnej i argumentacja,
- Zasady wdrażania pracy zdalnej – uwagi praktyczne,
- Perspektywy rozwoju pracy zdalnej w rzeczywistości post pandemicznej i transformacji technologicznej.
Prelegent: Jacek Męcina
14:00 – 14:15 pytania od Uczestników
14:15 – 14:30 PRZERWA
14:30 – 15:15 Nadgodziny – optymalne formy zarządzania
- Wynagrodzenie lub czas wolny – zasady wyboru właściwej formy rekompensaty,
- Zlecanie nadgodzin – w formule zdalnej i stacjonarnej,
- Odmowa wykonania pracy w godzinach nadliczbowych,
- Limity pracy w godzinach nadliczbowych.
Prelegent: Piotr Wojciechowski
15:15 – 15:30 pytania od Uczestników
15:30 – 16:15 Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – komplikacje i korzyści
- Elektronizacja jako projekt dla HR,
- Elektronizacja dokumentacji pracowniczej a RODO,
- Automatyzacja podpisów lub pieczęci kwalifikowanych w procesie elektronizacji,
- Budowa e-teczki – obowiązkowe i dodatkowe moduły,
- Obowiązek informacyjny – dwuetapowy lub jednoetapowy,
- Liczba zbiór dokumentacji pracowniczej,
- Elektroniczna dokumentacja czasu pracy.
Prelegent: Łukasz Prasołek
16:15- 16:30 pytania od Uczestników
16:30 – 16:45 Zakończenie konferencji
Program kongresu może zostać zmieniony, gdy proces legislacyjny wniesie istotne zmiany do porządku prawnego w obszarze w/w tematyki.
*Jeśli nowa wersja projektu nie zostanie opublikowana do dnia 23.03.2022 roku prelekcja zostanie zmieniona na:
Umowy o pracę oraz informowanie pracowników – nadchodzące zmiany dot.:
· umów o pracę na okres próbny,
· zrównania umów o pracę na czas określony oraz na czas nieokreślony,
· treści umowy o pracę oraz informacji przekazywanej pracownikowi w terminie 7 dni od dopuszczenia go do pracy,
· wniosku o przejście do innych form zatrudnienia,
· zakazu dyskryminacji pracownika z tytułu jednoczesnego wykonywania innej pracy,
· ochrony pracownika z uwagi na skorzystanie z nowych praw,
· zasad informowania pracownika delegowanego z terytorium RP.