42. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy
15-16 kwietnia 2021, on-line
Konferencja – 15 kwietnia 2021
„Prawo pracy w 2021 roku – problematyczne kwestie oraz zmiany prawne w pigułce”
Główne zagadnienia kongresu:
- Dokumentacja pracownicza – jakie dokumenty i na jakich zasadach gromadzi się w dokumentacji pracowniczej, jakie poza tą dokumentacją, a które dokumenty pobiera się tylko do wglądu?
- Work – life balance – co to znaczy w prawie pracy i z jakimi zmianami w przepisach się wiąże?
- Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS w 2021 r.
- PPK a lista płac – problemy, pułapki, kontrowersje.
- Czas pracy a praca zdalna w 2021r. – wykładnia, przepisy, praktyczne rozwiązania.
- Instrumenty zmiany warunków zatrudnienia w okresie kryzysu.
PROGRAM:
08:30 – 09:00 Rejestracja
09:00 – 09.15 Prezentacja Firmy Most Wanted
09:15 – 10:00 Dokumentacja pracownicza – jakie dokumenty i na jakich zasadach gromadzi się w dokumentacji pracowniczej, jakie poza tą dokumentacją, a które dokumenty pobiera się tylko do wglądu?
- Jakie dokumenty gromadzi się w aktach osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią? (stanowiska Ministerstwa Pracy i UODO)
- Jak się wprowadza zmiany dotyczące danych pracownika? Czy się gromadzi nowe dokumenty? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
- Jakie dokumenty gromadzi się w dokumentacji pracowniczej, ale nie w aktach osobowych?
- Jakie dokumenty są przechowywane poza dokumentacją pracowniczą (w innych zbiorach) i jak się ustala czas ich przechowywania?
- Czy trzeba dokonywać audytów dokumentów przechowywanych w dokumentacji pracowniczej i poza nią? (stanowiska Ministerstwa Pracy i UODO)
- Jakie dokumenty powinny być pobierane tylko do wglądu? (stanowiska UODO)
Prelegent: Monika Frączek
10:00 – 10:15 Pytania od Uczestników
10.15 – 10.30 PRZERWA
10.30 – 11.15 PPK a lista płac – problemy, pułapki, kontrowersje
- Wpłata pracodawcy do PPK na liście płac – termin wpłaty do PPK a moment naliczania zaliczki,
- Wpłaty do PPK na deklaracjach ZUS,
- Inni niż pracownicy uczestnicy PPK – zleceniobiorcy, menedżerowie, umowy o świadczenie usług, członkowie rad nadzorczych,
- Jak postąpić, gdy płatnik nie ma wypłaty, by pobrać zaliczkę na podatek od wpłaty do PPK?
Prelegent: Monika Cieślak
11:15 – 11:30 Pytania od Uczestników
11.30 – 12.15 Instrumenty zmiany warunków zatrudnienia w okresie kryzysu
- Porozumienia kodeksowe a regulacje antycovidowe,
- Co oznacza stosowanie mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracowników niż wynikające z umów o pracę?
- Na co zwrócić uwagę stosując poszczególne instrumenty, czy można je łączyć, rola przedstawicieli pracowników.
Prelegent: Robert Lisicki
12:15 – 12:30 Pytania od Uczestników
12.30 – 13.15 PRZERWA NA LUNCH
13.15 – 14.00 Work – life balance – co to znaczy w prawie pracy i z jakimi zmianami w przepisach się wiąże?
- Co oznacza Work-Life-Balance (WLB)?
- Jak pracujący rodzice mogą dziś łączyć pracę zawodową z życiem rodzinnym, w tym z opieką nad dziećmi (urlopy, zwolnienia od pracy, ruchomy czas pracy, indywidualny czas pracy)?
- Specjalne uprawnienia dla rodziców wychowujących dzieci z niepełnosprawnością,
- Elastyczne formy zatrudnienia, w tym telepraca i praca zdalna na czas epidemii,
- Nowa dyrektywa unijna dotycząca łączenia życia zawodowego z życiem rodzinnym (jakie przewiduje rozwiązania, do kiedy ma być wdrożona, co może się zmienić w polskich przepisach).
Prelegent: Małgorzata Podgórska
14:00 – 14:15 Pytania od Uczestników
14.15 – 14.30 PRZERWA
14.30 – 15.15 Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS w 2021r.
- Wprowadzenie obowiązku zgłaszania umów o dzieło,
- Umowy zawarte przed 1 stycznia 2021 r.,
- Na kim ciąży obowiązek,
- Omówienie formularza RUD,
- Umowa o dzieło, a umowa zlecenia,
- Jakich argumentów używa ZUS do podważenia umów o dzieło?
- Jak bezpiecznie zawierać umowy o dzieło?
- Umowy ramowe a obowiązek zgłaszania,
- Umowa o przeniesienie praw autorskich.
Prelegent: Paweł Ziółkowski
15:15 – 15:30 Pytania od Uczestników
15.30 – 16.15 Czas pracy a praca zdalna w 2021r. – wykładnia, przepisy, praktyczne rozwiązania
- Zasady potwierdzania początku i końca dnia pracy przy pracy stacjonarnej i zdalnej – praca na dokumencie,
- Zasady bieżącej weryfikacji gotowości pracownika do pracy w czasie dniówki roboczej – jak sprawdzać czy pracuje?
- Prowadzenie list obecności czy ewidencji czasu pracy w domu pracownika,
- Przerywanie dniówek roboczych przerwami wliczanymi i niewliczanymi do czasu pracy,
- Polecanie nadgodzin na odległość – czy pracownik sam sobie może zlecić nadgodziny pracując w domu,
- Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych poprzez wirtualne ustalenia pomiędzy przełożonym a pracownikiem.
Prelegent: Piotr Wojciechowski
16:15- 16:30 Pytania od Uczestników
16.30 – 16.45 Zakończenie konferencji