50. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy

 20-21 marca 2025, Warszawa/on-line

Miejsce konferencji:

Golden Floor Centrum

Al. Jerozolimskie 65/79

00-697 Warszawa

(budynek Centrum LIM, lokalizacja Hotelu Marriott)

Warsztat II – 21 marca 2025

Tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy – lista najczęściej popełnianych błędów oraz ćwiczenia praktyczne

I. Pojęcia podstawowe:

1. Czas pracy (krótkie omówienie dopuszczalnych norm czasu pracy dobowych oraz tygodniowych, jak również zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy),
2. Normy czasu pracy pracowników niepełnosprawnych;
3. Odpoczynki oraz pojęcie doby pracowniczej (definicja doby pracowniczej, krótkie przypomnienie dotyczące kwestii dobowego oraz tygodniowego odpoczynku);
4. Systemy czasu pracy (krótka analiza poszczególnych systemów czasu pracy wraz ze wskazaniem przypadków kiedy jak system czasu pracy powinien zostać wprowadzony);
5. Okresy rozliczeniowe czasu pracy (krótka charakterystyka poszczególnych okresów rozliczeniowych oraz omówienie konsekwencji późniejszego planowania czasu pracy oraz naliczania i wypłaty wynagrodzenia w sytuacji wyboru danego okresu rozliczeniowego).

II. Planowanie czasu pracy:

1. Zasady wprowadzenia rozkładów czasu pracy (wskazanie gdzie powinny znaleźć się informację dotyczące wprowadzonych rozkładów i systemów czasu pracy);
2. Tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy (sytuacje w których mamy obowiązek ich tworzenia oraz sytuacje, w których nie tworzymy harmonogramów;
3. Obowiązki dotyczące informowania pracowników o wprowadzeniu harmonogramu (grafiku) oraz sytuacje dopuszczające jego zmiany;
4. Zasady tworzenia harmonogramów (grafików) czasu pracy:
   • czas pracy zaplanowany a wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym;
   • godziny rozpoczęcia i godziny zakończenia pracy (zwrócenie uwagi na kwestie związane z dwukrotnym rozpoczynaniem pracy w tej samej dobie pracowniczej oraz konsekwencje ich wystąpienia);
   • odpoczynki dobowe oraz tygodniowe;
   • odpowiednie wskazanie ilości dni wolnych od pracy;
   • praca w niedziele i święta (planowanie oraz rekompensata);
   • święto przypadające w innym dniu niż niedziela;
5. Najczęstsze błędy związanie z tworzeniem harmonogramów (grafików) czasu pracy.

III. Ćwiczenia − tworzenie harmonogramów czasu pracy na danych przykładach oraz szukanie nieprawidłowości w sporządzonych grafikach czasu pracy

Agenda szkolenia:

08:30 – 09:00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
09:00 – 10:30 ZAJĘCIA
10:30 – 10:45 PRZERWA
10:45 – 12:30 ZAJĘCIA
12:30 – 13:00 PRZERWA NA LUNCH
13:00 – 14:30 ZAJĘCIA
14:30 – 14:45 PRZERWA
14:45 – 16:00 ZAJĘCIA
16:00 – 16:05 ZAKOŃCZENIE WARSZTATU

WYKŁADOWCA