49. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy

 24-25 października 2024, Warszawa/on-line

Miejsce konferencji:

Golden Floor Centrum

Al. Jerozolimskie 65/79

00-697 Warszawa

(budynek Centrum LIM, lokalizacja Hotelu Marriott)

Konferencja – 24 października 2024

Prawo Pracy 2024/2025: procedury, raporty i obowiązki informacyjne – najnowsza wykładnia, nadchodzące zmiany

08:30 – 09:00 Rejestracja

09:00 – 09.10 Prezentacja MW! 

09:10 – 09:55 Pracownicy chronieni w procedurze zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników

1. Kiedy należy uruchomić procedurę zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników?
2. Jak jest uregulowana ochrona, gdy pracownica jest w ciąży?
3. Jak jest uregulowana ochrona, gdy pracownik:
   • korzysta z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego,
   • przebywa na urlopie wychowawczym,
   • korzysta z obniżenia wymiaru etatu, w okresie bycia uprawnionym do urlopu wychowawczego,
   • jest w ochronnym wieku przedemerytalnym,
   • jest żołnierzem obrony terytorialnej,
   • odbywa dobrowolną zasadniczą służbę wojskową,
   • jest w okresie 12 miesięcy po zakończeniu odbywania dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej,
   • jest członkiem związku zawodowego albo jest objęty obroną związkową,
   • długotrwale choruje,
   • jest radnym,

4. Czy działania wobec chronionych wymagają konsultacji?
5. W jakich przypadkach trzeba zapłacić dodatek wyrównawczy?

Prelegent: Monika Frączek

09:55 – 10:10 Pytania od Uczestników

10:10 – 10:25 PRZERWA

10:25 – 11:10 Zasady wdrażania procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz zasady postępowania po otrzymaniu zgłoszenia w świetle nowej ustawy o ochronie sygnalistów

1. Status prawny sygnalisty:

• Kto może być sygnalistą (osoba zatrudniona wewnątrz organizacji czy także poza nią)?
• Jakie warunki musi spełnić sygnalista by otrzymać ochronę (uzasadnione podstawy, kontekst związany z pracą)?
• Od jakiego momentu przysługuje ochrona i jak długo trwa?
• Kto oprócz sygnalisty podlega ochronie?

2. Procedura zgłoszeń wewnętrznych:

• Które podmioty są zobowiązane do utworzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych?
• Konsultacje ze związkami zawodowymi – obowiązek czy prawo?
• W jakim terminie procedura zgłoszeń wewnętrznych powinna wejść w życie?
• Jakie są obowiązkowe i fakultatywne elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych?
• Kto może przyjmować zgłoszenia wewnętrzne?
• Czy podmiotowi zewnętrznemu może zlecić przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych?
• Zgłoszenia anonimowe – obowiązek czy prawo?
• Na czym polega system zachęt do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych?
• Czy można wydać sygnaliście zaświadczenie o podleganiu ochronie?
• W jaki sposób należy prawidłowo rejestrować dokonane zgłoszenia?
• Jak długo przechowywać dane w rejestrze zgłoszeń?
• Grupy kapitałowe czy mogą mieć wspólną procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
• Jaka jest sankcja karna za wadliwą procedurę zgłoszeń wewnętrznych?

3. Zasady postępowania z dokonanym zgłoszeniem:

• Wstępna weryfikacja zgłoszenia – na czym polega?
• W jakich dziedzinach można dokonać zgłoszenia?
• Jaki jest termin na potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia?
• Kiedy należy podjąć działania następcze i na czym one polegają?
• Czy do działań następczych można upoważnić podmiot zewnętrzny?
• Informacja zwrotna dla sygnalisty – co powinna zawierać i w jakim terminie być przekazana?
• Co zrobić w przypadku, gdy sygnalista dokona zgłoszenia innym kanałem niż przewidziany dla dokonywania zgłoszeń wewnętrznych?

4. Ochrona sygnalisty:

• Czy sygnalista może zrzec się ochrony?
• Jakich działań odwetowych nie można stosować wobec sygnalisty?
• Jakie uprawnienia przysługują sygnaliście w przypadku zastosowania działań odwetowych?
• Kiedy dokonanie zgłoszenia wyłącza odpowiedzialność za naruszenie praw innych osób?
• Czy w przypadku, gdy sygnalista celowo dokona zgłoszenia nieprawdziwych informacji, jest bezkarny?
• Czy ochronie podlega sygnalista, gdy dokona od razu zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego i pominie zgłoszenie wewnętrzne?

Prelegent: Katarzyna Jędrzejewska

11:10 – 11:25 Pytania od Uczestników

11:25 – 12:10 Obowiązek informacyjny i raportowanie wprowadzane dyrektywą o równości płac

1. Pojęcie wynagrodzenia w świetle unijnej dyrektywy:
   • składniki wynagrodzenia, świadczenia uwzględniane przy ocenie zapewnienia równego wynagrodzenia,
   • neutralne kryteria różnicowania wynagrodzenia,
   • pojęcie jednego źródła, które ustanawia warunki wynagrodzenia.
2. Zapewnienie informacji nt. poziomów wynagrodzenia i wzrostu wynagrodzenia – zasady przechodzenia pracowników na wyższy poziom wynagrodzenia.
3. Dostęp do informacji na temat wynagrodzenia podczas rekrutacji – zasady informowania.
4. Obowiązki informacyjne:
   • prawo każdego pracownika do występowania o określone informacje nt. wynagrodzeń,
   • obowiązki informacyjne pracodawcy w stosunku do wszystkich pracowników,
   • rola przedstawicieli pracowników oraz organu ds. równości.
5. Terminy sprawozdawczości firm w zakresie luki płacowej między kobietami a mężczyznami:
   • zakres informacji objętych sprawozdaniem,
   • informacje przekazywane organowi ds. równości,
   • uprawnienia pracowników, przedstawicieli pracowników, organu ds. równości w zakresie sprawozdawczości.

Prelegent: Robert Lisicki

12:10 – 12:25 Pytania od Uczestników

12:25 – 12:45 Prezentacja partnera wydarzenia

12:45 – 13:30 PRZERWA NA LUNCH

13:30 – 14:15 Nowe procedury dotyczące porozumień i układów zbiorowych oraz rokowań w sprawie wynagrodzeń (zmiany od 01.01.2025)

1. Układ zbiorowy pracy i porozumienia zbiorowe
2. Ogólne zasady dotyczące zakresu podmiotowego i przedmiotowego nowych regulacji
3. Nowa formuła rejestracji v. notyfikacji układu i porozumienia
4. Co w nowych regulacjach może stanowić zachętę dla pracodawcy w podejmowaniu rokowań zbiorowych?
5. Regulacje, które obligują lub „skłaniają” strony do podejmowania rokowań zbiorowych?
6. Nowe zasady zawierania i rozwiązywania układów zbiorowych pracy
7. Układy zakładowe a układy ponadzakładowe
8. Sądowa kontrola układu zbiorowego pracy
9. Instytucja rozszerzenia zakresu stosowania układu zbiorowego i porozumienia partnerów społecznych
10. Identyfikacja innych obowiązków nakładanych na pracodawcę
11. Jak przygotować się na wdrażanie nowych przepisów?
12. Ogólne i szczegółowe refleksje dotyczące zakresu implementacji przepisów dyrektywy.

Prelegent: Jacek Męcina

14:15 – 14:30 Pytania od Uczestników

14:30 – 14:45 PRZERWA

14:45 – 15:30 Skutki procesowe działań pracodawcy

1. Rozwiązania stosunku pracy.
2. Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej. 
3. Urlopu opiekuńczego. 
4. Work-life balance.
5. Nowe kompetencje sądów pracy:
   • nakładanie na pracodawcę obowiązku dalszego zatrudnienia pracownika do czasu prawomocnego zakończenia postępowania,
   • udzielanie zabezpieczenia przez nakazanie dalszego zatrudnienia przez pracodawcę do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Prelegent: Anna Telec

15:30 – 15:45 Pytania od Uczestników

15:45 – 16:30 Poprawne procedury szkoleniowe po zmianach z uwzględnieniem art. 94¹³ KP

1. Czy wszystkie szkolenia są po zmianach zaliczane do czasu pracy?
2. Jakie szkolenia należy uznać za obowiązkowe dla pracownika?
3. Jak podzielić szkolenia w procedurze szkoleniowej?
4. Czy procedura powinna dotyczyć szkoleń bhp?
5. Czy wyodrębniać szkolenia językowe?
6. Czy nowy przepis o szkoleniach dotyczy także studiów, czy długich kursów, na które są podpisywane umowy dotyczące podnoszenia kwalifikacji?
7. Czy szkolenia okresowe dla kierowców podlegają pod nowe zasady wliczania szkoleń do czasu pracy?
8. Kiedy przepisy branżowe wymagają szkolenia, a kiedy tylko potwierdzenia kwalifikacji lub uprawnień przez pracownika?
9. Jak informować o zasadach szkoleń w informacji o warunkach zatrudnienia?
10. Czy zmiany w procedurze szkoleniowej powinny wiązać się ze zmianą treści umów o podnoszeniu kwalifikacji przez pracowników?

Prelegent: Łukasz Prasołek

16:30 – 16:45 Pytania od Uczestników

16:45 – 17:00 Zakończenie konferencji