44. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy
24-25 marca 2022, Warszawa/on-line
Miejsce konferencji:
Centrum konferencyjno–szkoleniowe Golden Floor Plaza
al. Jerozolimskie 123A
Warszawa
Warsztat II – 25 marca 2022
Praca w godzinach nadliczbowych – praktyczne warsztaty
1. Zasady identyfikacji:
a) Dobowej normy czasu pracy:
- Jak poprawnie organizować czas pracy, gdy pracownicy są zatrudnieni w równoważnym czasie pracy?
- Ile odpoczynku w dobie pracowniczej należy zapewnić?
b) Normy tygodniowej czasu pacy:
- Jak poprawnie planować czas pracy, żeby norma tygodniowa nie została naruszona?
c) Przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy:
- Jak definiuje się tydzień rozliczeniowy?
- Ile dni pracy pod rząd można zaplanować pracownikowi?
- Których pracowników obowiązuje sztywny 5-dniowy tydzień pracy?
d) Pracy w niedzielę i święta:
- W jakich godzinach może przypadać doba niedzieli lub święta?
- Jak niedziela lub święto wpływa na wymiar czasu pracy pracownika?
- Jak poprawnie zaplanować dni wolne, gdy święto przypada w sobotę lub w niedzielę?
- Czy choroba pracownika w dniu wolnym wpływa na wymiar jego czasu pracy?
- W jaki sposób dostosować początek i koniec niedzieli lub święta do potrzeb danego pracodawcy?
- W jakich sytuacjach można planować pracownikom pracę w niedzielę lub w święto?
- Jeżeli pracownik ma zaplanowaną pracę w daną niedzielę lub w święto – to jak powinien mieć zaplanowane inne dni wolne?
- Jakie są wymogi PIP odnośnie zapewnienia co najmniej raz na 4 tygodnie niedzieli wolnej od pracy?
2. Zasady zlecania pracy w godzinach nadliczbowych – praktyczne rekomendacje:
- W jakiej postaci najpraktyczniej wydać polecenie pracy nadliczbowej? Na piśmie, elektronicznie, ustnie?
- Jak się ma system RCP do pracy w godzinach nadliczbowych?
- Kiedy wcześniejsze przyjście do pracy lub późniejsze wyjście będzie, a kiedy nie będzie pracą w godzinach nadliczbowych?
- Czy w poleceniu pracy w godzinach nadliczbowych należy wskazywać, czy dotyczy ono pracy spowodowanej akcją ratowniczą lub awarią bądź też szczególnymi potrzebami pracodawcy?
- W jaki sposób dokumentować konieczność pracy nadliczbowej w zadaniowym czasie pracy?
- Jakie postanowienia związane z pracą w godzinach nadliczbowych warto zapisać w regulaminie pracy?
- Kto jest odpowiedzialny za interpretowanie postanowień dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych zapisane w wewnętrznych regulacjach obowiązujących u pracodawcy? Zgodnie z jakimi zasadami te postanowienia powinny być interpretowane?
- Czy dokumenty związane z poleceniem pracy nadliczbowej należy przechowywać? Przez jaki czas?
- Czy pracownik musi wykonać polecenie pracy w godzinach nadliczbowych?
- Jakie są ograniczenia w wykonywaniu pracy nadliczbowej?
- Jakie limity pracy w godzinach nadliczbowych obowiązują?
- Jaki jest dobowy limit nadgodzin i kiedy może być naruszany?
- Jaki jest średniotygodniowy limit nadgodzin i jak go poprawnie ustalić?
- Jakich godzin nadliczbowych dotyczy limit roczny?
- Czy pracownik może odmówić wykonania pracy w godzinach nadliczbowych, gdy pracodawca np. przekracza limit takiej pracy?
- Jak poprawnie zaewidencjonować pracę w godzinach nadliczbowych?
- Kiedy dyżur, szkolenie lub podróż służbowa przekształcają się w pracę nadliczbową?
3. Zasady rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych – praktyczne rekomendacje:
- Jakie są zasady finansowego rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych?
- Jakie są zasady rekompensowania pracy nadliczbowej czasem wolnym?
- Do kiedy należy zdecydować się na daną formę rekompensaty?
- Jakie są zasady składania przez pracownika wniosku o czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych?
- Czy można „mieszać” formy rekompensowania pracy nadliczbowej? W jakich przypadkach dana forma rekompensaty pracy nadliczbowej jest praktyczniejsza?
- Czy ryczałt jest praktyczną formą rekompensaty pracy nadliczbowej?
- W jakich przypadkach i na jakich zasadach płacić ryczałt za pracę nadliczbową?
- Jakie postanowienia w zakresie odbioru czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych warto wprowadzić do regulaminu pracy?
- Jak praca w dniu wolnym wpływa na powstanie godzin nadliczbowych?
- Na jakich zasadach oddaje się dzień wolny w zamian za pracę w dniu pierwotnie dla pracownika wolnym?
- Za ile godzin nadliczbowych średniotygodniowych przysługuje rekompensata, jeżeli pracownik nie dopracował pełnej dniówki w dniu, w którym został dodatkowo wezwany do pracy?
4. Godziny nadliczbowe w poszczególnych systemach czasu pracy – podstawowy, równoważny, zadaniowy, w tym:
- Kiedy mamy do czynienia z pracą w godzinach nadliczbowych w ruchomym czasie pracy?
- Kiedy mamy do czynienia z praca nadliczbową dobową, a kiedy średniotygodniową w równoważnym systemie czasu pracy?
- Kiedy dłuższa praca w zadaniowym czasie pracy nie będzie pracą nadliczbową?
5. Błędy popełniane przez pracodawców przy rozliczaniu czasu pracy – case study.
6. Zasady odpowiedzialności przełożonych za rozliczanie pacy w godzinach nadliczbowych:
- Kto ma obowiązek nanosić dane o pracy nadliczbowej na ewidencję czasu pracy?
- W jakiej sytuacji przełożony popełnia wykroczenie błędnie rozliczając czas pracy pracownika?
- Czy kara jest nakładana na pracodawcę, czy na konkretnego pracownika?
- Jak wysoka kara może być nałożona w trakcie kontroli PIP?
- Czy wysokość kary zależy od liczby błędów popełnionych przez przełożonego?
- Jak daleko wstecz sięga PIP kontrolując czas pracy?
- Jak trzeba się zachować, gdy PIP nakłada karę, a jakie postępowanie jest nieracjonalne?
- Czy pracodawca może wyciągnąć dodatkowe konsekwencje wobec przełożonego, co do którego PIP stwierdził, że naruszył przepisy o czasie pracy?
Agenda szkolenia:
08:30 – 09:00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
09:00 – 10:30 ZAJĘCIA
10:30 – 10:45 PRZERWA
10:45 – 12:15 ZAJĘCIA
12:15 – 12:45 PRZERWA NA LUNCH
12:45 – 14:15 ZAJĘCIA
14:15 – 14:30 PRZERWA
14:30 – 16:00 ZAJĘCIA
16:00 – 16:05 ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA
Program warsztatu może zostać zmieniony, gdy proces legislacyjny wniesie istotne zmiany do porządku prawnego w obszarze w/w tematyki.
WYKŁADOWCA
Adwokat, prowadzi obecnie indywidualną kancelarię adwokacką. Prawem pracy zajmuje się od ponad 15 lat, W latach 1998-2001 pracował w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. W ramach prac ministerialnych sporządzał opinie prawne na potrzeby Ministerstwa Pracy, w 2001-2009. Departamencie Prawnym Głównego Inspektoratu Pracy, gdzie przez pierwsze trzy lata wykonywał pracę w charakterze specjalisty ds. prawnych zajmując się interpretacją przepisów prawa pracy na potrzeby Urzędu kontrolno – nadzorczego a przez koleje pięć lat współkierowałem tym Departamentem kreując politykę nadzorczo – kontrolną Państwowej Inspekcji Pracy. W ramach prac inspekcyjnych sporządzał wytyczne do przeprowadzania kontroli przez inspektorów pracy, wykładał wiedzę inspektorom pracy w szkole Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu, reprezentował Urząd na licznych konferencjach, sympozjach i Zjazdach. W czasie pracy w Inspekcji był również częstym gościem mediów gdzie upowszechniał prawo pracy słuchaczom i telewidzom. W 2016 oraz 2017 r. ponownie wrócił do Państwowej inspekcji Pracy w charakterze doradcy Szefa Urzędu Głównego Inspektora Pracy.
Od 2009 r. prowadzi indywidualną działalność doradczą, obecnie w formie Kancelarii Adwokackiej.
Pracuje również w charakterze wykładowcy, zarówno w ramach prowadzonych szkoleń „otwartych” i tych dedykowanych konkretnym organizacjom, jak również na uczelniach wyższych. Jest wykładowcą w Podyplomowym Studium Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce, czy Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce.
CENA
NASI PRELEGENCI
Prawnik, specjalista prawa pracy, przez ponad 16 lat główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej.
Absolwentka Wydziału Prawa UW oraz Podyplomowego Studium Europejskiego w Kolegium Ekonomiczno-Społecznym SGH.
Prawnik, polityk społeczny, ekspert z zakresu prawa pracy i stosunków pracy oraz polityki zatrudnienia, polityki rynku pracy i dialogu społecznego.
Prawnik, trener, publicysta, konsultant
Posiada ponad dwudziestoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki prawnej.
Od 15 lat prowadzi szkolenia dla specjalistów z zakresu kadr i płac z obszarów czasu pracy, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej i innych.
Adwokat, prowadzi obecnie indywidualną kancelarię adwokacką. Prawem pracy zajmuje się od ponad 15 lat.