44. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy

 24-25 marca 2022, Warszawa/on-line

Miejsce konferencji:
Centrum konferencyjno–szkoleniowe Golden Floor Plaza
al. Jerozolimskie 123A
Warszawa

Warsztat I – 25 marca 2022

Poprawne nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie umów o pracę – zagadnienia praktyczne

W trakcie Warsztatu omówione zostaną nadchodzące zmiany w zakresie umów terminowych oraz obowiązków informacyjnych dotyczących nawiązania stosunku pracy:

• 3-miesięczne umowy na okres próbny będą mogły poprzedzać tylko umowy na czas nieokreślony i dłuższe umowy na czas określony,
• będzie można przedłużyć umowę na okres próbny o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• zostanie ograniczona liczba przypadków, w których ponownie te same strony stosunku pracy będą mogły zawrzeć umowę na okres próbny,
• będą przypadki, w których trzeba będzie uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny,
• pojawią się nowe elementy treści umowy o pracę,
• doprecyzowany zostanie termin nawiązania się stosunku pracy,
• nie będzie można zakazać dodatkowego niekonkurencyjnego zatrudnienia,
• zmieni się termin wydawania informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia,
• zakres informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia ulegnie znacznemu rozszerzeniu,
• pojawi się nowa informacja wydawana nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy oraz nowe obowiązki informacyjne realizowane w sposób przyjęty u danego pracodawcy,
• wprowadzone zostaną nowe regulacje dotyczące zasad zmiany rodzaju pracy, zmiany wymiaru etatu lub zmiany rodzaju umowy o pracę,
• trzeba będzie podawać powód wypowiedzenia umowy na czas określony.

Program warsztatu

1. Jak rozwiązać praktyczne problemy dotyczące nawiązywania umów o pracę? w szczególności:

• Jak poprawnie zachować pisemną formę umowy o pracę?
• Czy umowa może być podpisana przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a przez pracownika odręcznie?
• Czy można zniszczyć umowę o pracę podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy, po przekonwertowaniu jej na dokument papierowy i umieszczenie w papierowych aktach osobowych? (stanowisko resortu pracy),
• Czy umowa o pracę zawarta w wyniku wymiany e-maili zawierających zeskanowane umowy odręcznie podpisane przez pracodawcę i pracownika jest zawarta skutecznie?
• Czy stosunek pracy nawiązuje się w dniu podpisania umowy? Czy umowę o pracę można podpisać w niedzielę albo w święto? Czy dniem rozpoczęcia pracy może być niedziela albo święto? (praktyczne przykłady),
• Czy warto zawierać umowę przedwstępną przed zawarciem umowy o pracę, czy lepiej zawrzeć umowę o pracę z opóźnionym terminem rozpoczęcia pracy?
• Jakie są skutki niepodjęcia przez pracownika pracy we wskazanym w umowie terminie?
• Czy list intencyjny odnosi takie same skutki, jak zawarcie umowy przedwstępnej?
• Czy w aktach osobowych gromadzi się listy intencyjne i umowy przedwstępne? (stanowisko UODO i resortu pracy).

2. Jak rozwiązać problemy dotyczące sformułowania treści umowy o pracę? w tym:

• Czy w umowie o pracę lepiej wpisać adres zamieszkania czy datę urodzenia pracownika?
• Czy w umowie o pracę można wpisać PESEL pracownika?
• Jak określić miejsce wykonywania pracy w umowie o pracę? (praktyczne przykłady),
• Czy jeżeli pracownik ma pracować zdalnie, to trzeba wskazać miejsce jego zamieszkania?
• Co to znaczy, że w umowie trzeba wpisać „wynagrodzenie za pracę, odpowiadające jej rodzajowi, ze wskazaniem składników wynagrodzenia”? (praktyczne przykłady)
• Jak wpisać klauzulę o dodatku za pracę ponadwymiarową dla pracownika zatrudnionego na część etatu? (praktyczne przykłady),
• Czy każdy pracownik zatrudniany na część etatu musi mieć taką klauzulę wpisaną do umowy? Jakie postanowienia sprawią, że klauzula dla zatrudnionego na część etatu będzie nieprawidłowa i jakie będą tego skutki?
• Jakie dodatkowe postanowienia można wprowadzić do umowy o pracę, a jakich nie można w świetle orzecznictwa sądów pracy
• Jakich klauzul nie można będzie wprowadzać, gdy wejdą w życie przepisy o sygnalistach?

3. Jak rozwiązać problemy związane z zawarciem umowy na okres próbny?

• Czy można zawrzeć umowę na okres próbny, jeżeli dana osoba już kiedyś pracowała u tego samego pracodawcy? (praktyczne przykłady),
• Czy można zawrzeć umowę na okres próbny przed nawiązaniem umowy na zastępstwo?

4. Jak rozwiązać problemy związane z zawarciem umowy na czas określony?

• Jak poprawnie ustalić, czy można zawrzeć umowę na czas określony z osobą, która już kiedyś pracowała dla danego pracodawcy? Czy ma znaczenie, jak dawno praca była świadczona? (praktyczne przykłady),
• Jak ustalić upływ 33 miesięcy zatrudnienia zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego?
• Jak poprawnie zawiadomić PIP o zawarciu umowy na czas określony nielimitowanej z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy?(praktyczny przykład zawiadomienia).

5. Jak rozwiązać problemy związane z zawarciem umowy na zastępstwo?

• Czy można zawrzeć umowę na zastępstwo za osobę przeniesioną np. do innego działu?
• Czy można zawrzeć umowę na zastępstwo na okres nieobecności pracownika, który jest zatrudniony na zastępstwo?
• Czy w umowie na zastępstwo można czy nie można wpisać imię i nazwisko osoby zastępowanej? (stanowisko UODO i resortu pracy),
• Jak poprawnie określić czas obowiązywania umowy na zastępstwo?
• Czy można kontynuować umowę na zastępstwo, jeżeli zastępowany pracownik połączy urlop rodzicielski z pracą na część etatu?
• Czy można kontynuować umowę na zastępstwo, jeżeli pracownik obniży wymiar etatu zamiast korzystać z urlopu wychowawczego?

6. Jak poprawnie spełnić obowiązki informacyjne związane z zawarciem umowy o pracę?

• W jakim terminie trzeba wręczyć albo wysłać informację o dodatkowych warunkach zatrudnienia?
• Czy taka informacja musi być pisemna? Czy może być wysłana e-mailem? (stanowisko resortu pracy),
• Jakie informacje trzeba w niej zawrzeć? Czy pracownik zatrudniony np. na część etatu albo w systemie równoważnego czasu pracy ma taką samą informacje o dodatkowych warunkach, jak pozostali pracownicy? (praktyczne przykłady),
• Czy taka informacja może ogólnie informować o wymiarze urlopu wypoczynkowego oraz długości okresu wypowiedzenia?

7. Z jakimi wewnętrznymi aktami normatywnymi trzeba zapoznać pracownika przed dopuszczeniem do pracy?

• Jakie dodatkowe dokumenty trzeba stworzyć, jeżeli zatrudniany pracownik będzie podlegał monitoringowi lub kontroli obecności alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu?
• Jakie oświadczenia do akt trzeba pobrać od nowego pracownika? Czy takie oświadczenia muszą być pisemne?

8. Jak rozwiązać problemy związane ze zmianą warunków zatrudnienia?

• Jak poprawnie zmienić warunki zatrudnienia na mocy porozumienia stron? Czy porozumienie zmieniające musi być pisemne? (orzecznictwo sądów pracy),
• Jak poprawnie przejść na pracę zdalną na podstawie Kodeksu pracy? Czy w takiej sytuacji porozumienie zmieniające będzie musiało być pisemne?
• Czy można zmienić rodzaj umowy o pracę na mocy porozumienia stron? Czy można przekształcić umowę na okres próbny lub na czas określony w umowę na czas nieokreślony na mocy porozumienia stron?
• W jakiej sytuacji zmiana rodzaju umowy na mocy porozumienia stron będzie nieprawidłowa? (wyrok Sądu Najwyższego)
• Czy można napisać, że zmienia się rodzaj umowy aneksem? Czy aneks się czymś różni od porozumienia stron?
• Czy można zwolnić pracownika za niepodpisanie porozumienia zmieniającego?
• Jak poprawnie dokonać wypowiedzenia zmieniającego? Czy musi być ono pisemne? Czy trzeba podawać przyczynę wypowiedzenia zmieniającego? Czy trzeba pouczyć o prawie odwołania się do sądu pracy?
• Czy zmiana zakresu czynności/obowiązków wymaga wypowiedzenia zmieniającego?
• Czy stosuje się wypowiedzenie zmieniające do zmiany zasad stosowanych w zatrudnieniu nie wpisanych do umowy o pracę?
• Czy pracownik, który nie przyjął wypowiedzenia zmieniającego powinien otrzymać odprawę?
• W jakiej sytuacji można powierzyć wykonywanie innej pracy bez porozumienia i wypowiedzenia zmieniającego? Jakie zasady muszą być spełnione? (stanowiska PIP),
• Czy można zastosować art. 42 § 4 Kodeksu pracy w okresie wypowiedzenia albo wypowiedzenia zmieniającego?
• Czy art. 42 § 4 Kodeksu pracy może być stosowany wobec pracownika zatrudnionego na zastępstwo?
• Czy można powierzyć pracownikowi pracę niewymagającą w ogóle kwalifikacji zawodowych?

9. Jak rozwiązać problemy związane z ustaniem zatrudnienia na mocy porozumienia stron?

• Z jaka datą rozwiązuje się stosunek pracy w razie podpisania porozumienia stron?
• Czy można rozwiązać na mocy porozumienia stron umowę w okresie wypowiedzenia?
• Jak traktować pismo od pracownika, z którego nie wynika jednoznacznie, czy pracownikowi chodzi o wypowiedzenie umowy czy o jej rozwiązanie na mocy porozumienia stron?
• Czy można zmusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego między datą podpisania porozumienia, a ustania zatrudnienia?
• Czy można ustalić, że od dnia zawarcia porozumienia do dnia ustania zatrudnienia pracownik będzie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy? Jakie wynagrodzenie będzie przysługiwało w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?

10. Jak rozwiązać problemy związane z wypowiedzeniem umowy o pracę, w tym:

• Jak poprawnie ustalić długość okresu wypowiedzenia? (praktyczne przykłady),
• Kiedy rozpoczyna się okres wypowiedzenia i kiedy się kończy?
• Jaki jest termin na złożenie wypowiedzenia (z upływem jakiego czasu przedawnia się przyczyna wypowiedzenia)?
• Jaki jest termin na złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia? Kto ma się dowiedzieć o przewinieniu pracownika, żeby rozpoczął się bieg terminu ograniczającego czas na zwolnienie dyscyplinarne?
• Czy trzeba podać podstawę prawną wypowiedzenia lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia?
• Czy trzeba w treści wypowiedzenia wpisać informację o skróceniu okresu wypowiedzenia przez pracodawcę albo o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy?
• Czy zawsze trzeba podać przyczynę wypowiedzenia lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia? Jakie są podstawowe zasady wskazywania przyczyny wypowiedzenia?
• Czy przyczynę wypowiedzenia można wskazać ogólnie?
• Czy można zwolnić bezpośrednio po chorobie, gdy pierwotna próba zwolnienia nie doszła do skutku?
• Czy jeżeli choroba trwała dłużej niż 30 dni przed wręczeniem wypowiedzenia trzeba najpierw skierować pracownika na badania kontrolne?
• Czy można zwolnić z powodu częstego chorowania? Czy można zwolnić za niezawiadamianie pracodawcy, że pracownik dostał zwolnienie lekarskie?
• Czy można zwolnić za brak orzeczenia o zdolności do pracy?
• W jakiej sytuacji zaprzestanie przychodzenia do pracy jest porzuceniem pracy, a w jakiej zwolnieniem się z winy pracodawcy?
• Czy można zwolnić dyscyplinarnie pracownika np. na zwolnieniu lekarskim lub w ochronnym wieku przedemerytalnym?
• Czy zawsze przy wypowiedzeniu trzeba podać kryteria doboru pracownika do zwolnienia? Co może stanowić kryterium doboru do zwolnienia? (zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego),
• Jak sformułować pouczenie o odwołaniu się do sądu pracy? Czy trzeba podać adres sądu pracy? (stanowisko resortu pracy), Jakie są skutki braku pouczenia?
• Czy wypowiedzenie albo rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia musi być pisemne?
• Czy wypowiedzenie lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia można wysłać e-mailem? Kiedy należy uznać, że zostało dostarczone pracownikowi?
• Jak wręczyć oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia, gdy pracownik jest obecny na terenie zakładu pracy? (praktyczne przykłady),
• Czy trzeba mieć świadka wypowiedzenia lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia? Czy świadek musi mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
• Jak potwierdzić fakt dokonania wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, gdy pracownik będzie odmawiał przyjęcia egzemplarza oświadczenia woli pracodawcy oraz pokwitowania jego otrzymania?
• Czy warto odczytać treść oświadczenia o zwolnieniu?
• Jak postąpić, gdy pracownik odmawia spotkania się z pracodawcą spodziewając się oświadczenia o zwolnieniu?
• Czy oświadczenie o zwolnieniu zostało wręczona skutecznie, jeżeli pracownik pójdzie do lekarza i na ten dzień otrzyma zwolnienie lekarskie?

11. Jak rozwiązać problemy dotyczące obowiązków i uprawnień pracodawcy w okresie wypowiedzenia?

• Jaka jest możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia w ramach porozumienia stron i jak bardzo okres wypowiedzenia może być skrócony?
• W jakiej sytuacji pracownikowi przysługują dni na poszukiwanie pracy?
• Czy pracownik musi złożyć wniosek o dni wolne na poszukiwanie pracy? Czy pracodawca musi zaakceptować taki wniosek?
• Co się stanie gdy dni wolne na poszukiwanie pracy nie zostaną wykorzystane?
• Na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu w okresie wypowiedzenia? Ile urlopu bieżącego, a ile zaległego można udzielić?
• Czy można udzielić urlopu w okresie wypowiedzenia, gdy to pracownik wypowiedział umowę o pracę? Czy pracownik może nie zgodzić się na wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia?
• Na jakich zasadach można zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia?
• Czy można odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?
• Czy można zwolnić z obowiązku świadczenia pracy pod warunkiem wcześniejszego wykorzystania urlopu wypoczynkowego? Jak to jednoznacznie zapisać? (praktyczne przykłady).

12. Jak rozwiązać problemy związane z obowiązkiem wydania świadectwa pracy?

• Z jaką data powinno być wypisane i wręczone świadectwo pracy?
• Kiedy i w jakim terminie można wysłać świadectwo pocztą? Jak liczyć upływ tego terminu?
• Jakie są sankcje za naruszenie terminu na wydanie świadectwa pracy?
• Czy informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej oraz zasadach jej odbioru wydawana wraz ze świadectwem pracy może być elektroniczna?
• W jakich przypadkach nie trzeba wydawać tej informacji? (stanowiska resortu pracy),
• Komu wydaje się świadectwo pracy w razie śmierci pracownika?
• O czym należy pouczyć w treści świadectwa pracy?

Agenda szkolenia:

08:30 – 09:00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
09:00 – 10:30 ZAJĘCIA
10:30 – 10:45 PRZERWA
10:45 – 12:15 ZAJĘCIA
12:15 – 12:45 PRZERWA NA LUNCH
12:45 – 14:15 ZAJĘCIA
14:15 – 14:30 PRZERWA
14:30 – 16:00 ZAJĘCIA
16:00 – 16:05 ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA

Program warsztatu może zostać zmieniony, gdy proces legislacyjny wniesie istotne zmiany do porządku prawnego w obszarze w/w tematyki.

WYKŁADOWCA

CENA