47. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy
19-20 października 2023, Warszawa/on-line
Miejsce konferencji:
Centrum Szkoleniowe Wspólna
ul. Wspólna 56
00-686 Warszawa
Warsztat I – 20 października 2023
Regulamin pracy z załącznikami – praktyczne rozwiązania prawne
W trakcie warsztatu przeanalizujemy:
- Co zaktualizować w Regulaminie pracy i w załącznikach w związku z nowelizacjami?
- Jak poprawnie aktualizować regulamin pracy?
- Czy aktualizacja regulaminu pracy wymaga wypowiedzeń zmieniających?
- Jakie postanowienia warto zapisać w Regulaminie pracy? (przykłady praktycznych postanowień)
- Jakich postanowień nie wprowadzać do Regulaminu pracy?
- Jakie dokumenty mogą, a jakie powinny stanowić załączniki do Regulaminu pracy? (przykłady praktycznych wzorów dokumentów)
Program:
- Co musi zostać określone w Regulaminie pracy?
- Czy załączniki do Regulaminu pracy mogą być dokumentami elektronicznymi?
- Czy postanowieniami Regulaminu pracy można objąć np. zleceniobiorców?
- Jakie postanowienia warto wprowadzić w części dotyczącej praw i obowiązków pracownika?
- Jak sformułować obowiązek aktualizacji danych osobowych?
- Czy utrzymywać postanowienie, że pracownik ma obowiązek podnoszenia kwalifikacji zawodowych?
- Jakie postanowienia w zakresie szkoleń warto wprowadzić?
- Czy warto oddzielenie regulować obowiązki kadry kierowniczej (przełożonych)?
- Jakie postanowienia dotyczące kwestii równoległego zatrudnienia trzeba ewentualnie usunąć lub zmodyfikować w Regulaminie pracy?
- Czego można zabronić? Jak poprawnie uregulować kwestie związane z zakazem pracy pod wpływem alkoholu oraz środków działających podobnie do alkoholu oraz z zakazem palenia?
- Jak określić działania i zachowania pracownika uzasadniające zwolnienie dyscyplinarne?
- Jak poprawnie sformułować obowiązki pracodawcy wobec pracowników?
- Jakie prawa ma pracodawca i czego może żądać od pracownika?
- Jakie postanowienia w Regulaminie pracy musi mieć wprowadzone pracodawca, który stosuje monitoring?
- Jakie postanowienia musi mieć wprowadzone pracodawca, który stosuje samodzielną kontrolę trzeźwości lub obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu?
- Jakie dotychczasowe postanowienia w tym zakresie trzeba usunąć?
- Jakie postanowienia powinien mieć pracodawca, który nie stosuje samodzielnej kontroli trzeźwości lub obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu?
- Co warto zapisać w kwestiach dotyczących czasu pracy?
- Jak poprawnie wskazać obowiązujące systemy, rozkłady czasu pracy oraz okres rozliczeniowy (albo okresy rozliczeniowe)?
- Jak doregulować stosowanie zadaniowego czasu pracy?
- Jakie postanowienia w zakresie czasu pracy muszą być doprecyzowane w Regulaminie pracy? (stanowiska MRiPS w sprawie definicji niedzieli oraz pory nocnej),
- Jak uregulować limity godzin nadliczbowych?
- Jak można uregulować potwierdzenie przybycia i obecności w pracy?
- Jakie postanowienia warto wprowadzić w zakresie: harmonogramów czasu pracy, pracy w godzinach nadliczbowych, pozostawaniu w pracy po godzinach pracy z innych przyczyn niż godziny nadliczbowe?
- Jakie postanowienia dotyczące przerw powinny znaleźć się w Regulaminie pracy? Jak uregulować przerwę tzw. lunchową?
- Jak doprecyzować stosowanie dyżurów?
- Czy warto wprowadzać postanowienia dotyczące ewidencjonowania czasu pracy?
- Co warto uregulować w zakresie urlopów wypoczynkowych oraz innych urlopów pracowniczych?
- Jak praktycznie uregulować zasady udzielania urlopów wypoczynkowych, w tym urlopu na żądanie oraz urlopu zaległego?
- Jakie postanowienia dotyczące przesunięcia urlopu oraz odwołania z urlopu warto wprowadzić?
- Czy i na jakich zasadach pracodawca może przyznać pracownikom dodatkowy urlop wypoczynkowy?
- Jakie zasady dotyczące udzielania urlopów innych niż wypoczynkowe warto wprowadzić? (urlop opiekuńczy, urlopy z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich, urlop bezpłatny),
- Czy warto żeby wnioski urlopowe były dostępne np. w Intranecie?
- Jakie postanowienia dotyczące pracy zdalnej okazjonalnej wprowadzić w Regulaminie pracy? (o ile praca zdalna okazjonalna nie jest uregulowana w regulaminie albo porozumieniu dotyczącym pracy zdalnej),
- Jakie wzory dokumentów związanych z pracą zdalną okazjonalną powinny być załącznikami do Regulaminu pracy?
- Jak uregulować i uporządkować możliwość korzystania z elastycznej organizacji pracy? (jakie wnioski mogą być załącznikami do Regulaminu pracy),
- Jakie postanowienia warto wprowadzić w zakresie zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy?
- Jak pracownik ma prawidłowo powiadomić pracodawcę o absencji? Jakich postanowień wprowadzać nie wolno?
- Czy warto regulować odrębnie tematykę spóźnień do pracy? Jakie postanowienia w tym zakresie mogą budzić wątpliwości PIP?
- Jakich dowodów w przypadku zwolnień od pracy i nieobecności może żądać pracodawca?
- Jak poprawnie uregulować problematykę wyjść prywatnych?
- Jak poprawnie uregulować problematykę wyjść i podróży służbowych?
- Jakie postanowienia w zakresie odpowiedzialności materialnej i porządkowej warto wprowadzić do Regulaminu pracy?
- Jak najlepiej zaktualizować postanowienia o karach porządkowych?
- Jakie postanowienia o karach porządkowych są nieprawidłowe?
- Jakie zasady dotyczące wypłaty wynagrodzenia trzeba zamieścić w Regulaminie pracy?
- Jak poprawnie wskazać termin wypłaty wynagrodzenia?
- Jak postępować w razie wypłaty gotówkowej?
- Jakie postanowienia w zakresie bhp powinny być zapisane w Regulaminie pracy?
- Jakie dokumenty z zakresu BHP muszą być załącznikami do Regulaminu pracy?
- Jakie dokumenty i procedury mogą być załącznikami do Regulaminu pracy?
- Czy Porozumienia dotyczące czasu pracy muszą być załącznikami do Regulaminu pracy?
- Czy przepisy o równym traktowaniu w zatrudnieniu mogą być załącznikiem do Regulaminu pracy?
- Czy Porozumienie lub Regulamin pracy zdalnej może być załącznikiem do Regulaminu pracy?
- Czy procedura: antymobbingowa, antydyskryminacyjna i dla sygnalistów może być załącznikiem do Regulaminu pracy?
Agenda szkolenia:
08:30 – 09:00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
09:00 – 10:30 ZAJĘCIA
10:30 – 10:45 PRZERWA
10:45 – 12:30 ZAJĘCIA
12:30 – 13:00 PRZERWA NA LUNCH
13:00 – 14:30 ZAJĘCIA
14:30 – 14:45 PRZERWA
14:45 – 16:00 ZAJĘCIA
16:00 – 16:05 ZAKOŃCZENIE WARSZTATU
WYKŁADOWCA
Prawnik, specjalista prawa pracy, przez ponad 16 lat główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Absolwent Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich, w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych tego Uniwersytetu.
Konsultant i doświadczony wykładowca, współpracuje wydawnictwami, kancelariami prawniczymi i firmami szkoleniowymi w kwestiach dotyczących praktycznych zagadnień prawa pracy, w szczególności z zakresu czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, z uwzględnieniem zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników, zgodnego z prawem zatrudniania i zwalniania pracowników, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, uprawnień rodzicielskich oraz innych aktualnych zagadnień.
Autorka i współautorka artykułów i poradników z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających.
NASI PRELEGENCI
Prawnik, specjalista prawa pracy, przez ponad 16 lat główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej.
Prawnik, Legislator. Od października 2021 roku pracuje w Departamencie Prawnym Głównego Inspektoratu Pracy.
Założyciel, prezes zarządu, prawnik. Prawniczego fachu uczyłem się na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego.
Od 15 lat prowadzi szkolenia dla specjalistów z zakresu kadr i płac z obszarów czasu pracy, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej i innych.
Prawnik, polityk społeczny, ekspert z zakresu prawa pracy i stosunków pracy oraz polityki zatrudnienia, polityki rynku pracy i dialogu społecznego.
Adwokat, prowadzi obecnie indywidualną kancelarię adwokacką. Prawem pracy zajmuje się od ponad 15 lat.
Dyrektor departamentu pracy w Konfederacji Lewiatan. Wiceprzewodniczący Komitetu ds.
Społecznych w BusinessEurope.