48. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy

 21-22 marca 2024, Warszawa/on-line

Miejsce konferencji:

Golden Floor Centrum

Al. Jerozolimskie 65/79

00-697 Warszawa

(budynek Centrum LIM, lokalizacja Hotelu Marriott)

Warsztat I – 22 marca 2024

Zmiany w organizacji a prawo pracy – najważniejsze kwestie praktyczne

1. Zmiana warunków świadczonej pracy (wypowiedzenia zmieniające, porozumienia zmieniające, wnioski pracownika), w tym:

• Jakie elementy musi mieć poprawnie wypisane wypowiedzenie zmieniające? Czego nie można zmienić wypowiedzeniem zmieniającym?
• Kiedy nieprzyjęcie wypowiedzenia zmieniającego wymaga wypłacenia odprawy? (zestawienie orzecznictwa)
• Czy wypowiedzenie zmieniające dla części załogi wymaga podawania kryteriów doboru do zmian?
• Jak zmienić zasady wynagradzania? Czy wymaga to zmiany warunków zatrudnienia?
• Jakie dokumenty muszą być zmodyfikowane w związku ze zmniejszeniem etatu pracownika i w jakim trybie ma to nastąpić? (wpływ orzeczenia TSUE na treść umowy z pracownikiem)
• Na jakich zasadach pracownik sam może występować o zmianę warunków zatrudnienia? Jakie obowiązki ma wtedy pracodawca? Ile dokumentów trzeba w takim przypadku tworzyć i gdzie je przechowywać? (zestawienie przypadków i wykaz dokumentów)

2. Redukcja zatrudnienia w wyniku reorganizacji, w tym:

• Kto jest chroniony przed zwolnieniem w ramach reorganizacji i na jakich zasadach?
• Jak poprawnie ustalić kryteria doboru do zwolnienia? Czy każda redukcja zatrudnienia wymaga podawania kryterium doboru do zwolnienia? (wyjaśnienia z orzecznictwa)
• Co może być kryterium doboru do zwolnienia? (zestawienie najnowszego orzecznictwa)
• Kiedy likwidacja stanowiska jest poprawna, a kiedy może być uznana za pozorną? (przydane orzecznictwo)
• Jak poprawnie wypisać oświadczenie o wypowiedzeniu w przypadku redukcji zatrudnienia?
• Jak poprawnie ustalić prawo i wysokość odprawy ze zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika?
• Jakie uprawnienia i obowiązki ma pracodawca, gdy pracownik jest w okresie wypowiedzenia?
• Jak prawidłowo wypisać świadectwo pracy w takim przypadku?

3. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – w jakim zakresie przygotowania dotyczą działu kadr? W szczególności:

• Jakie decyzje należy podjąć przed procesem? Czy można scedować obowiązek skanowania na firmę zewnętrzną?
• Na jakich zasadach przeprowadzić audyt dokumentów, które można usunąć i jak je poukładać na nowo?
• Jakie obowiązki będzie miał dział kadr po zakończeniu procesu?

4. Reskilling i upskilling – jakich obowiązków w zakresie prawa pracy to wymaga?

• Jak pracodawca ma ułatwiać podnoszenie kwalifikacji zawodowych zgodnie z orzecznictwem? Czy pracownik na urlopie z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich może wziąć udział w szkoleniu?
• Jakie są uprawnienia pracownika, który podnosi kwalifikacje zawodowe, a jakie obowiązki pracodawcy wobec niego?
• Co może przyznać pracodawca uczącemu się pracownikowi?
• Jak poprawnie sformułować umowę szkoleniową (lojalnościową) i jakie postanowienia można w niej zapisać? (praktycznie orzecznictwo)
• W jakich przypadkach i w jaki sposób pracownik musi odpracować szkolenie lub zwrócić jego koszt? Ile czasu maksymalnie można odpracowywać szkolenia? Jakie okresy nieświadczenia pracy wlicza się do czasu odpracowania szkolenia?
• Na jakich zasadach odbywa się szkolenia opisane w art. 94¹³ Kodeksu pracy? (stanowisko MPRiPS)

5. Zmiany organizacji pracy i zasad czasu pracy – jakich postanowień i dokumentów to wymaga?

• Jak wprowadzić pracę zdalną jako rodzaj organizacji pracy oraz jak zaktualizować wewnętrzne przepisy o pracy zdalnej?
• Na jakich zasadach można przestać stosować pracę zdalną jako organizację zatrudnienia? Jak wtedy stosować pracę zdalną do uprawnionych pracowników i pracę zdalną okazjonalną
• Jak zmienić okres rozliczeniowy? Jaka powinna być poprawna procedura? Czy wymaga to zawiadomienia PIP?
• Jak zmienić systemy i rozkłady czasu pracy? W jakich przypadkach i na jakich zasadach wprowadzić zdaniowy czas pracy? Z jakimi dodatkowymi obowiązkami dokumentacyjnymi się to wiąże?

6. Wprowadzenie wymaganych procedur, w szczególności:

• Czy można zapisać, że pracodawca wezwie Policję do pracującego zdalnie podejrzewanego o wykonywanie obowiązków pod wpływem alkoholu?
• Jakie powinny być procedury zgłoszeń od sygnalistów?

Agenda szkolenia:

08:30 – 09:00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
09:00 – 10:30 ZAJĘCIA
10:30 – 10:45 PRZERWA
10:45 – 12:30 ZAJĘCIA
12:30 – 13:00 PRZERWA NA LUNCH
13:00 – 14:30 ZAJĘCIA
14:30 – 14:45 PRZERWA
14:45 – 16:00 ZAJĘCIA
16:00 – 16:05 ZAKOŃCZENIE WARSZTATU

WYKŁADOWCA